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A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) foi criada tendo como função consultiva e normativa a operacionalização dos eventos realizados pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), nos âmbitos acadêmico e administrativo. Sua criação se deu por meio da Deliberação CoEx nº 31/2012, aprovada pelo Conselho de Extensão (CoEx) da UFSCar, em sua 37ª Reunião Ordinária, de 19 de abril de 2012, com posterior aprovação por parte do Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar por meio da Resolução CoAd nº 30/2012, de 28 de setembro de 2012 (15ª Reunião Ordinária).
A CAEv é uma das coordenadorias vinculadas à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar, e é responsável, entre outras funções, pela administração e pela operacionalização do Teatro Universitário Florestan Fernandes, da Área de Exposição de Painéis (ou "Espaço Coffee-Break", área de apoio a eventos localizada anexa à Livraria da EdUFSCar), dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo) e do Anfiteatro Bento Prado Júnior e de seu edifício Anexo. Além disso, a CAEv atua no apoio à gestão do Centro Ecumênico da UFSCar, se responsabilizando pela manutenção física do espaço e pelo serviço de portaria para acesso ao mesmo.
A CAEv está localizada no vão de acesso à Biblioteca Comunitária (BCo), ao lado dos Auditórios da BCo, na área norte do campus São Carlos da UFSCar. Veja o mapa.
| COMUNICADO CAEv 08/11/2022: Reservas para o uso dos espaços administrados pela Coordenadoria começam a partir do dia 16/11/2022 |
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Reservas dos espaços para eventos começam dia 16 de novembro/2022 A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar informa que, a partir das 8h30 do próximo dia 16 de novembro, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), estarão liberadas as reservas para o uso dos espaços do campus São Carlos sob sua administração.
As reservas, compreendidas para o período entre novembro/2022 e dezembro/2023, poderão ser realizadas para uso do Anfiteatro Bento Prado Júnior, do Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, da Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar) e dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo). O Teatro Universitário Florestan Fernandes está em manutenção e, portanto, sem data definida para a liberação de reservas.
O agendamento do Espaço Ecumênico, por sua vez, continua aberto para atividades previstas até dezembro de 2022.
Apenas servidores e servidoras (docentes ou técnico-administrativos) da UFSCar podem realizar as reservas, tornando-se responsáveis pelas atualizações dos agendamentos (por exemplo, no caso de cancelamento) no SAGUI e pelos eventos que ocorrerão nos espaços.
Recomenda-se aos responsáveis por eventos com datas de realização já definidas que façam as reservas no sistema SAGUI logo após a abertura do sistema, pois os agendamentos são moderados por ordem de entrada no sistema, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período, independentemente da natureza ou da proporção da atividade proposta.
Dúvidas podem ser esclarecidas pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br. |
| CAEv informa: abertas as reservas para o Espaço Ecumênico no campus São Carlos |
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O Espaço Ecumênico está localizado na Área Norte do campus de São Carlos e foi inaugurado no final de 2020 prevendo-se proporcionar um ambiente para reuniões de grupos religiosos e encontros de cunho espiritual. Pela Portaria GR No. 4672/2020, estabeleceu-se responsabilidades para a sua implantação, a partir da coordenação do Prof. Dr. Waldeck Schützer, do Departamento de Matemática e a previsão de prazo para dezembro de 2022 para uma proposta de gestão de seu uso. Enquanto isso, considerando o retorno das atividades presenciais neste semestre e que a Portaria também previu o apoio operacional da Coordenadoria de Apoio a Eventos (CAEv/ProEx), o uso do espaço poderá ser solicitado sob as mesmas regras de outros espaços comuns gerenciados por essa unidade. Assim, as reservas deverão ser realizadas por servidores da UFScar, exclusivamente, pelo Sistema SAGUI. O período disponibilizado para as reservas compreende os meses de julho a outubro de 2022. Em caso de dúvidas, a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br. |
