Reservas

Saiba como reservar os espaços disponibilizados pela CAEv:

As reservas de uso dos espaços administrados pela CAEv devem ser feitas por meio do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) (link externo). 

Relembramos que apenas servidores(as) docentes ou técnico-administrativos(as) da Universidade podem ser responsáveis pelas reservas e pelos eventos que serão realizados nos espaços sob administração da CAEv.

Comunicado CAEv: Reservas dos espaços para eventos em 2026 começam dia 01 de outubro/2025

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que a partir de 01 de outubro, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), estarão liberadas as reservas para o uso dos espaços do campus São Carlos até dezembro de 2026.

As reservas poderão ser realizadas para uso do Anfiteatro Bento Prado Júnior, do Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, da Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar), dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (Bco) e do Espaço Ecumênico.
O Teatro Universitário Florestan Fernandes está em reforma e, portanto, sem data definida para a liberação de reservas.

Apenas servidores docentes ou técnico-administrativos da UFSCar, podem realizar as reservas e os cancelamentos, tornando-se responsáveis pelos espaços solicitados.

Recomenda-se aos responsáveis por eventos com datas de realização já definidas, que façam as reservas logo após a abertura do sistema, pois os agendamentos são moderados por ordem de entrada no sistema, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço, independentemente da natureza ou da proporção da atividade proposta.

Dúvidas podem ser esclarecidas pelo telefone e whatsapp (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br