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Painéis

Saiba como reservar e utilizar os painéis expositores fornecidos pela CAEv:

 

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos dispõe de 60 painéis expositores que podem ser disponibilizados para uso nos espaços sob sua administração, ou em outros espaços disponibilizados pela Universidade para a realização de eventos e exposições. Cada painel mede 1,5m de largura por 1m de altura, e pesam aproximadamente 10 quilos cada. Os painéis podem ser utilizados para a fixação de pôsteres ou como divisórias demarcatórias de espaços. Esses painéis não são automaticamente disponibilizados com os espaços administrados pela CAEv, devendo ser solicitados separadamente conforme as orientações descritas a seguir. Esta Coordenadoria relembra aos usuários que os painéis são robustos mas frágeis, não podendo ser utilizados em locais descobertos ou que podem molhar, bem como não podendo ficar expostos ao sol por longos períodos de tempo consecutivos.

Para utilizar os painéis disponibilizados pela CAEv, o(a) responsável pela reserva deverá seguir as seguintes instruções:

  • Verifique junto à CAEv se o número de painéis necessários para sua atividade estão disponíveis nas datas em que você precisa;
  • Efetue a pré-reserva de uso dos painéis na quantidade necessária, preferencialmente por telefone, por meio do Ramal 8116, ou telefone (16) 3351-8116, ou por e-mail, no endereço caev@ufscar.br;
  • A seguir, preencha o formulário Solicitação e Termo de Responsabilidade de Empréstimos de Painéis. Este formulário pode ser encaminhado à CAEv eletronicamente, por meio do sistema SEI, impresso, entregue na secretaria da CAEv, ou ainda encaminhado como anexo ao endereço de e-mail acima;
  • Após confirmar a reserva junto à CAEv, acesse o sistema HelpDesk da Universidade, clicando AQUI;
  • Abra um novo chamado endereçando-o da seguinte forma: No campo "Para", selecione a opção "PU Campus São Carlos" e depois a opção "Apoio". A seguir, no campo "Serviço", selecione a opção "Transporte de Bens". Redija sua solicitação indicando explicitamente o nome do(a) responsável pela solicitação, o departamento ou setor solicitante, o número de painéis que se solicita, a data de retirada dos painéis e o local ao qual estes devem ser entregues, acrescentando quaisquer outras instruções que julgarem serem necessárias;
  • A seguir, repita o procedimento acima, abrindo um novo chamado semelhante ao primeiro, indicando explicitamente o nome do(a) responsável pela solicitação, o departamento ou setor solicitante, o número de painéis que serão devolvidos, a data de devolução dos painéis e o local de onde devem ser retirados, acrescentando quaisquer outras instruções que julgarem serem necessárias;
  • A equipe de transporte de bens da Prefeitura Universitária (PU) do campus São Carlos da UFSCar irá realizar o transporte conforme as informações fornecidas nos chamados registrados no sistema HelpDesk.
Telefones CAEv
Secretaria
da CAEv
3351-8116
Apoio
Audiovisual
3351-8142
Serviço de
Portaria
BCo/CAEv
3509-1518

 

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