Você está aqui: Página Inicial / Agenda CAEv

Agenda CAEv

CAEv libera o agendamento para uso dos espaços sob sua administração para o ano de 2019

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir das 08h30min do próximo dia 19 de novembro de 2018, estarão liberadas, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), as reservas para o uso dos espaços sob sua administração no decorrer do ano de 2019. Poderão ser reservados o Teatro Universitário Florestan Fernandes, o Anfiteatro Bento Prado Júnior, o Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, a Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar, também conhecido como "Espaço Coffee-Break") e os Auditórios 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo).

Devido à reforma que está sendo realizada no Anfiteatro da Reitoria, as reservas para a utilização do Auditório 1 da BCo estão temporáriamente suspensas, a fim de atender às necessidades da Administração Superior da Universidade.

Assim como aconteceu no ano corrente, a CAEv informa que não mais aceita solicitações de reservas feitas por telefone ou presencialmente na Coordenadoria. Todas as reservas para uso dos espaços deverão ser feitas por meio do sistema SAGUI.

A Coordenadoria relembra ainda que as reservas são processadas por ordem de chegada, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período.

Além disso, a CAEv esclarece que ainda será necessário o envio de ofícios de confirmação e/ou de cancelamento das reservas feitas pelo Sistema SAGUI. Somente serão aceitos os ofícios que seguirem o modelo que se encontra disponível no endereço www.caev.ufscar.br/formularios, emitidos em papel timbrado do departamento/setor solicitante e com assinatura de próprio punho do responsável pela reserva e/ou de seu superior hierárquico (chefia).

Em caso de dúvidas a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br.

 

 

Novos procedimentos para reserva de uso dos espaços administrados pela CAEv/ProEx a partir de 2018.

Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir do ano de 2018 passa a utilizar o novo módulo de Reserva de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) para a reserva de uso dos espaços sob sua administração: o Teatro Universitário Florestan Fernandes, o Anfiteatro Bento Prado Júnior, o Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, a Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar) e os Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo). Com a mudança, os servidores docentes e técnico-administrativos da Universidade terão mais comodidade nas reservas desses espaços, que poderão ser agendados diretamente pelos solicitantes. Dessa forma, a CAEv não mais aceitará solicitações de reserva feitas por telefone ou presencialmente na Coordenadoria. . A CAEv relembra que as reservas são processadas por ordem de chegada, sendo contemplada a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período. Além disso, a CAEv esclarece que ainda será necessário o envio de ofícios de confirmação e/ou de cancelamento das reservas feitas pelo Sistema SAGUI. A partir de 2018 somente serão aceitos os ofícios que estiverem cadastrados no sistema "trâmite" e seguirem o modelo que se encontra disponível no endereço www.caev.ufscar.br/formularios, emitidos em papel timbrado do departamento/setor solicitante e com assinatura de próprio punho do responsável pela reserva e/ou de seu superior hierárquico (chefia). A CAEv está elaborando um tutorial com os procedimentos que, em breve, estará disponível em seu siteManuais de uso do módulo de Reserva de Salas, preparados pela Secretaria Geral de Informática (SIn), estão no próprio Sistema SAGUI. Em caso de dúvidas a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br.

 

 

« Janeiro 2019 »
Janeiro
DoSeTeQuQuSeSa
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

 

PROEX