Você está aqui: Página Inicial

Bem-vindo

ATENÇÃO!

ABERTURA DA AGENDA 2018:
O agendamento dos eventos para o ano de 2018 será aberto no dia 04 de dezembro de 2017, na CAEv - Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos, a partir das 8 horas, presencialmente, ou pelo ramal 8116, para os seguintes espaços: Teatro Florestan Fernandes, Anfiteatro Bento Prado Júnior, Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, Auditórios 1, 2 e 3, e Espaço para exposição de painéis/coffee break.

Novos procedimentos para reserva de uso dos espaços administrados pela CAEv/ProEx

Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir do ano de 2018, passará a utilizar o novo módulo de Reserva de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) para a reserva de uso dos espaços sob sua administração: o Teatro Universitário Florestan Fernandes, o Anfiteatro Bento Prado Júnior, o Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, a Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar) e os Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo). Com a mudança, os servidores docentes e técnico-administrativos da Universidade terão mais comodidade nas reservas desses espaços, que poderão ser agendados diretamente pelos solicitantes. Dessa forma, a CAEv não mais aceitará solicitações de reserva feitas por telefone ou presencialmente na Coordenadoria. As reservas para uso dos espaços até o dia 31 de dezembro de 2017 seguirão os procedimentos adotados atualmente e não poderão ser feitas pelo SAGUI. As reservas para uso dos espaços a partir do dia 1º de janeiro de 2018 estarão liberadas no SAGUI a partir do dia 4 de dezembro de 2017, às 8 horas. A CAEv relembra que as reservas são processadas por ordem de chegada, sendo contemplada a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período. Além disso, a CAEv esclarece que ainda será necessário o envio de ofícios de confirmação e/ou de cancelamento das reservas feitas pelo Sistema SAGUI. A partir de 2018 somente serão aceitos os ofícios que seguirem o modelo que se encontra disponível no endereço www.caev.ufscar.br/formularios, emitidos em papel timbrado do departamento/setor solicitante e com assinatura de próprio punho do responsável pela reserva e/ou de seu superior hierárquico (chefia). A CAEv está elaborando um tutorial com os procedimentos que, em breve, estará disponível em seu siteManuais de uso do módulo de Reserva de Salas, preparados pela Secretaria Geral de Informática (SIn), estão no próprio Sistema SAGUI. Em caso de dúvidas a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br.

logo caevA Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos - CAEv  foi criada com a função consultiva e normativa para a operacionalização de eventos aprovados pelo Conselho de Extensão da Universidade Federal de São Carlos, na sua 37ª Reunião Ordinária.

 A CAEv está vinculada a Pró-Reitoria de Extensão da UFSCar e é responsável pelo agendamento do Teatro Florestan Fernandes, Auditórios 1, 2, 3, Anexo e Anfiteatro Bento Prado Junior.

A Coordenadoria, a partir do apoio da ProEx responsabiliza-se semestralmente pelos Editais de Apoio a Eventos e presta suporte técnico.

A CAEv fica localizada no piso térreo da Biblioteca Comunitária, na área norte da UFSCar Campus São Carlos. Veja o mapa.*

(*) Este mapa da UFSCar encontra-se em processo de atualização.

« Novembro 2017 »
Novembro
DoSeTeQuQuSeSa
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930

 

PROEX