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CAEv

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) foi criada tendo como função consultiva e normativa a operacionalização dos eventos realizados pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), nos âmbitos acadêmico e administrativo. Sua criação se deu por meio da Deliberação nº 31/2012, aprovada pelo Conselho de Extensão (CoEx) da UFSCar, em sua 37ª Reunião Ordinária, de 19 de abril de 2012.

A CAEv é uma das coordenadorias de área vinculadas à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar, e é responsável, entre outras funções, pela administração e pela operacionalização do Teatro Universitário Florestan Fernandes, da Área de Exposição de Painéis (ou "Espaço Coffee-Break", área de apoio a eventos localizada anexa à Livraria da EdUFSCar), dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo) e do Anfiteatro Bento Prado Júnior e de seu edifício Anexo.

A CAEv está localizada no vão de acesso à Biblioteca Comunitária (BCo), ao lado dos Auditórios da BCona área norte do campus São Carlos da UFSCar. Veja o mapa.

 

CAEv começa a receber reservas para uso dos espaços sob sua administração para o ano de 2020 no próximo dia 02/12/2019

 

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir das 08h30min do próximo dia 02 de dezembro de 2019, estarão liberadas, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), as reservas para o uso dos espaços sob sua administração no decorrer do ano de 2020. Poderão ser reservados o Teatro Universitário Florestan Fernandes, o Anfiteatro Bento Prado Júnior, o Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, a Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar, também conhecido como "Espaço Coffee-Break") e os Auditórios 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo).

Devido à reforma que está sendo realizada no Anfiteatro da Reitoria, as reservas para a utilização do Auditório 1 da BCo continuam temporariamente suspensas, a fim de atender às necessidades da Administração Superior da Universidade.

A CAEv informa que somente servidores docentes ou técnico-administrativos da Universidade podem se responsabilizar pelas reservas e pelos eventos que ocorrerão nos espaços reservados sob sua responsabilidade. A Coordenadoria ressalta ainda que as reservas são processadas por ordem de chegada, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período, independentemente da natureza ou do tamanho do evento proposto, motivo pelo qual recomenda-se enfaticamente que as atividades que já tenham datas específicas de realização no decorrer do próximo ano não tardem a fazer as suas reservas por meio do sistema SAGUI. Este sistema será o único método de reserva de espaços que será utilizado pela CAEv a partir do ano de 2020. Reservas para o próximo ano encaminhadas antes das 08h30min do dia 02/12/2019 não poderão ser moderadas positivamente e serão indeferidas no sistema.

Em caso de dúvidas a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br.

Telefones CAEv
Secretaria
da CAEv
3351-8116
Apoio
Audiovisual
3351-8142
Serviço de
Portaria
BCo/CAEv
3509-1518

 

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