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CAEv libera o agendamento para uso dos espaços sob sua administração para o ano de 2019

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir das 08h30min do próximo dia 19 de novembro de 2018, estarão liberadas, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), as reservas para o uso dos espaços sob sua administração no decorrer do ano de 2019. Poderão ser reservados o Teatro Universitário Florestan Fernandes, o Anfiteatro Bento Prado Júnior, o Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, a Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar, também conhecido como "Espaço Coffee-Break") e os Auditórios 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo).

Devido à reforma que está sendo realizada no Anfiteatro da Reitoria, as reservas para a utilização do Auditório 1 da BCo estão temporáriamente suspensas, a fim de atender às necessidades da Administração Superior da Universidade.

Assim como aconteceu no ano corrente, a CAEv informa que não mais aceita solicitações de reservas feitas por telefone ou presencialmente na Coordenadoria. Todas as reservas para uso dos espaços deverão ser feitas por meio do sistema SAGUI.

A Coordenadoria relembra ainda que as reservas são processadas por ordem de chegada, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período.

Além disso, a CAEv esclarece que ainda será necessário o envio de ofícios de confirmação e/ou de cancelamento das reservas feitas pelo Sistema SAGUI. Somente serão aceitos os ofícios que seguirem o modelo que se encontra disponível no endereço www.caev.ufscar.br/formularios, emitidos em papel timbrado do departamento/setor solicitante e com assinatura de próprio punho do responsável pela reserva e/ou de seu superior hierárquico (chefia).

Em caso de dúvidas a CAEv pode ser contatada pelo telefone (16) 3351-8116 ou pelo e-mail caev@ufscar.br.

 

logo caevA Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos - CAEv  foi criada com a função consultiva e normativa para a operacionalização de eventos aprovados pelo Conselho de Extensão da Universidade Federal de São Carlos, na sua 37ª Reunião Ordinária.

 A CAEv está vinculada a Pró-Reitoria de Extensão da UFSCar e é responsável pelo agendamento do Teatro Florestan Fernandes, Auditórios 1, 2, 3, Anexo e Anfiteatro Bento Prado Junior.

A Coordenadoria, a partir do apoio da ProEx responsabiliza-se semestralmente pelos Editais de Apoio a Eventos e presta suporte técnico.

A CAEv fica localizada no piso térreo da Biblioteca Comunitária, na área norte da UFSCar Campus São Carlos. Veja o mapa.*

(*) Este mapa da UFSCar encontra-se em processo de atualização.

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