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CAEv

Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) foi criada tendo como função consultiva e normativa a operacionalização dos eventos realizados pela Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), nos âmbitos acadêmico e administrativo. Sua criação se deu por meio da Deliberação CoEx nº 31/2012, aprovada pelo Conselho de Extensão (CoEx) da UFSCar, em sua 37ª Reunião Ordinária, de 19 de abril de 2012, com posterior aprovação por parte do Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar por meio da Resolução CoAd nº 30/2012, de 28 de setembro de 2012 (15ª Reunião Ordinária).

CAEv é uma das coordenadorias vinculadas à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar, e é responsável, entre outras funções, pela administração e pela operacionalização do Teatro Universitário Florestan Fernandes, da Área de Exposição de Painéis (ou "Espaço Coffee-Break", área de apoio a eventos localizada anexa à Livraria da EdUFSCar), dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (BCo) e do Anfiteatro Bento Prado Júnior e de seu edifício Anexo. Além disso, a CAEv atua no apoio à gestão do Centro Ecumênico da UFSCar, se responsabilizando  pela manutenção física do espaço e pelo serviço de portaria para acesso ao mesmo.

CAEv está localizada no vão de acesso à Biblioteca Comunitária (BCo), ao lado dos Auditórios da BCo, na área norte do campus São Carlos da UFSCar. Veja o mapa.

 

 

COMUNICADO CAEv: Reservas dos espaços para eventos começam dia 09 de outubro/2023

 

Reservas dos espaços para eventos começam dia 09 de outubro/2023

A Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) informa que, a partir das 8h30 do próximo dia 09 de outubro, no módulo de Reservas de Salas do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), estarão liberadas as reservas para o uso dos espaços do campus São Carlos até dezembro de 2024.

As reservas poderão ser realizadas para uso do Anfiteatro Bento Prado Júnior, do Anexo do Anfiteatro Bento Prado Júnior, da Área de Exposição de Painéis (espaço atrás da Livraria da EdUFSCar) e dos Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária (Bco) e do Espaço Ecumênico.
O Teatro Universitário Florestan Fernandes está em reforma e, portanto, sem data definida para a liberação de reservas.

Apenas servidores docentes ou técnico-administrativos da UFSCar, podem realizar as reservas e cancelamentos, tornando-se responsáveis pelos espaços solicitados.

Recomenda-se aos responsáveis por eventos com datas de realização já definidas que façam as reservas no sistema SAGUI logo após a abertura do sistema, pois os agendamentos são moderados por ordem de entrada no sistema, sendo contemplada sempre a primeira reserva feita para o uso de um determinado espaço em um dado período, independentemente da natureza ou da proporção da atividade proposta.

Dúvidas podem ser esclarecidas pelo telefone e whatsapp (16) 3351-8116 ou pelo e-mail 

Telefones CAEv
Whatsapp 3351-8116
Secretaria
da CAEv
3351-8116
Apoio
Audiovisual
3351-8142
Serviço de
Portaria
BCo/CAEv
3509-1518

 

Pró-Reitoria de Extensão - ProEx

 

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